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關于公開征集福州科技館2024年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執行項目供應商的公告

發布時間:2024-01-24 15:00:06 來源:福州科技館辦公室

  為營造富有科技館特色、豐富多彩、積極向上的濃郁節日氛圍,同時,延續每年正月初三舉辦科普活動的傳統,福州科技館擬定2月12日舉辦2024年新春科普游園活動,該活動采用線下集中展示形式進行,并在省市主流媒體平臺宣傳報道,有且不限于福州金魚特展、龍年生肖特展、科技表演秀、新春游園會等內容(詳細內容見附件),預估觀眾達8000人次。該項目擬采用服務外包形式執行,現對該項目公開征集服務商,同時相關信息將發布于福州科技館網站,歡迎合格供應商參與:

  一、本次征集的內容如下:

  項目內容:福州科技館2024年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執行。

  項目最高限價:柒萬柒仟圓整。

  付款方式:本項目分兩批次付款,氛圍布置材料及活動道具進場后,由館方根據項目完成情況在5個工作日內支付首付款,首付款原則上不超過合同價的50%;待項目驗收合格后,由館方在15個工作日內支付尾款。

  二、投標說明:

  (一)潛在供應商資質要求及相關應征材料

  1.潛在供應商主營業務范圍需包含活動策劃設計執行一體化服務或展覽活動策劃等相關服務。

  2.為確保潛在供應商充分了解館方需求,我館定于1月25日10時安排集中勘查并答疑,由此產生的一切費用由應征供應商自理。現場勘查聯系人:莊工83350383,陳工83318510。

  3.館方有權根據項目需求(如天氣、客流)的變化,在活動開始前3日通知供應商對原執行清單進行修改,如因活動需要而增加服務內容或增加提供物品數量的,供應商在征得館方同意后可對約定清單量作適當調整,若調整后仍超出限定金額范圍的部分,館方原則上不承擔額外費用。

  4.本次應征為包工包料,報價應包含人工、運輸、材料等一切費用,應征材料中應提供詳細含稅報價單(詳見附件1)。若項目中標,供應商還需提供現場布置效果圖。

  5.應征材料中應包含潛在供應商經營的合法證明文件,如企業法人經營執照、資質證書等。

  6.應征材料中應包含潛在供應商詳細的服務承諾(詳見附件2),承諾內容應滿足招標方基本要求。

  7.所有應征文件須加蓋企業印章及法人簽字,密封裝訂。

  (二)應征時限及開標日期

  1.因時間緊迫,經館長辦公會審議通過,本項目接受應征文件的截止時間為1月27日16時,請在此時間前送達福州市倉山區金山潘厝支路1號南館辦公區(橘園洲大橋下公園內),在此時間后送達的應征文件將不再接受。

  2.本項目采用書面比價形式確定供應商,擬定于1月27日16:30在福州科技館南館辦公區會議室開標,評標方式采用最低價中標,為確保本項目保質保量完成,中選供應商應在收到中標通知書24小時內與我館簽訂合作協議并以現金形式繳納1000元履約保證金,待項目驗收合格之日起2個工作日內不計利息退還,未按規定簽訂合同并繳納履約保證金的,視為自動放棄中選資格。若中選供應商棄標,館方可以根據候選供應商的報價金額進行排序,順延遞補下一候選人為成交供應商。

  附件:福州科技館2024年新春科普游園活動氛圍營造及活動策劃執行項目報價單

福州科技館

日期 :2024年1月24日

  附件1

  附件2

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