福州科技館準備啟動檔案管理工作，現存歷史檔案需在原有基礎上進行系統化梳理、數字化掃描及規范歸檔入庫。為切實提升檔案管理效能與信息資源利用水平，我館擬啟動檔案整理及信息化系統升級項目方案調研工作。為進一步精準確定項目實施方案與預算標準，使其更貼合檔案管理規范化、智能化要求及當前技術服務市場實際情況，科技館現針對該項目開展市場價格調研，誠邀有意向參與此項業務的供應商報送項目實施方案及分項報價。

　　一、報價人資質要求

　　1.報價人須具備國內注冊的獨立法人資格（須提供合格有效的《企業法人營業執照》副本復印件）；

　　2.報價人具備相關法律法規、行政規章條例中規定的參加政府采購活動應當具備的條件，且沒有違反政府采購法規、政策的記錄；

　　3.供應商應在福建省內縣級及以上檔案行政管理機構備案；

　　4.供應商須具有國家秘密載體印制資質證書乙級或乙級以上資質。

　　二、項目需求

　　2025年年底進行檔案歸檔整理工作，針對單位現存的歷史檔案，實施系統性整理工作，具體需求如下：

　　1.全部歷史檔案進行徹底清點核查，依照形成時間、業務類別、密級劃分等核心要素完成規范化分類與有序排序，確保檔案脈絡完整可溯。對存在破損、霉變、字跡模糊等問題的檔案，開展專業修復與處理工作，保障檔案實體的原始完整性。

　　2.推進近3年館內各類文書類檔案、實物類檔案、業務檔案等的收集、管理、存儲及分類歸檔。同步推進檔案數字化掃描，嚴格遵循圖像清晰、格式統一、元數據規范的標準，實現電子檔案與實體檔案的精準關聯對應。最終按檔案管理規范完成編目、著錄及歸檔入庫，構建完善的檢索體系，既確保后續查閱利用高效便捷，也滿足檔案長期安全保管與規范化管理的雙重要求。

　　3.在現有檔案管理系統（中科訊）基礎上開展系統性完善及軟件升級工作，提升系統對海量檔案數據的承載與處理效能，優化檢索、備份及恢復流程，在全面保障檔案實體與電子數據安全的基礎上，為檔案的高效管理與便捷利用提供更穩定可靠的技術支撐。確保各類檔案的安全性、完整性、可用性，切實滿足科技館對檔案長期安全保管與規范化使用的深層需求。

　　三、材料要求

　　報價人應提供如下材料：

　　1.項目方案策劃書（包含歷史檔案核查、現有檔案歸檔、軟件系統升級等內容的文字、圖片、視頻介紹或實物展示）；

　　2.報價函（詳見附件，并需提供分項報價表）；

　　3.法人營業執照（法人營業執照需由副本原件復印，并加蓋公章）；

　　4.福建省內縣級及以上檔案行政管理機構備案憑證；

　　5.國家秘密載體印制資質證書乙級或乙級以上（福建省外乙級資質企業還須提供在福建省保密行政管理部門備案的證明材料）。

　　以上材料均需加蓋單位公章，掃描成電子版發送至我館郵箱fzstm3318510@fzkjg.com（方案策劃書須發送pdf文件，分項報價表須發送可編輯狀態的excel文件）。

　　四、設計方案及報價要求

　　暫定2025年8月27日9:30組織各供應商進行現場查勘和答疑，項目報價人可根據查勘掌握的實際情況制定針對性方案及報價。科技館檔案歸檔整理工作的時間可能根據實際情況進行調整，后續將結合各報價方的具體報價開展綜合對比與商議，據此對檔案整理工作的總費用作進一步調整。

　　材料提交截止時間：2025年9月5日17:00，請報價人務必提供便于聯系的手機號碼。

　　聯系人：陳老師、林老師 聯系電話：0591-83765309

　　地址：福建省福州市晉安區鶴林路65號福州科技館。

　　附件：報價函